Mitarbeiter (m/w/d) interne Organisation

in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

Die Handwerkskammer der Pfalz vertritt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Interessen von rund 18.500 Mitgliedsbetrieben in der Region. Neben der Interessenvertretung des Handwerks auf politischer Ebene übernehmen wir hoheitliche Aufgaben wie u. a. das Führen der Handwerks- und Lehrlingsrolle sowie die Regelung und Überwachung der Berufsausbildung und bieten unseren Mitgliedsbetrieben ein umfassendes Beratungsangebot.

Ihr Aufgabenbereich

• Urlaubs- und Krankheitsvertretung an den Empfangszentralen unserer Standorte in Ludwigshafen und Landau (mindestens 12 Wochen Urlaubsvertretung pro Jahr)
• Unterstützung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben im BTZ Ludwigshafen und BBZ Landau
• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
• Verwaltung und Abrechnung der Barkassen
• Prüfung und Umsetzung von Bestellungen sowie Verwaltung der Kundenzugänge für Bestellportale
• Betreuung der Schlüssel- und Raumverwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der internen Zuweisung von Lieferungen
• Unterstützung des Abteilungsleiters BTZ Ludwigshafen und BBZ Landau
• Mitwirkung bei der Abwicklung von ÜLU-Kursen
  
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen in den Bildungszentren und der Organisation von Weiterbildungsangeboten

Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend. Die Übertragung weiterer Tätigkeiten bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder in einem Beruf des öffentlichen Dienstes (m/w/d)
• Freundliche und diskrete Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  
• Stilsicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  
• Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Mobilität (Führerschein Klasse B)
  

Das erwartet Sie bei uns

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 6 TV-L
• 30 Tage Jahresurlaub und eine Jahressonderzahlung
  
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Aktives Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Sozialleistungen
• Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  
• Vielseitige Mitarbeitervorteile (u. a. Jobrad, Deutschlandticket, Corporate Benefits)
  

Informationen

Die oben genannte Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet in unserem Berufsbildungs- und Technologiezentrum Ludwigshafen zu besetzen. Zudem können bei Bedarf auch Einsätze in unserem BBZ Landau erfolgen.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die fachliche und persönliche Eignung wird in einem Auswahlgespräch und ggf. einem Fachgespräch bzw. anhand einer fachpraktischen Aufgabe ermittelt.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 27.04.2025 über unser Stellenportal unter folgendem Link: www.hwk-pfalz.de/karriere